Zdravo, dragi čitatelju! Druga publikacija iz serije članaka o uspjehu i samorazvoju posvećena je jednoj jednostavnoj, ali djelotvornoj metodi koja vam omogućuje da bolje upoznate ljude oko sebe i da im se predstavite. Učinkovitost novina može biti korisna i za stalne timove i privremeno ujedinjene. Na primjer, tijekom sastanka ili treninga.
Kako ste došli na ideju stvaranja zidnih novina o učinkovitosti?
Prije opisivanja načela izrade zidnih novina o učinkovitosti, reći ću malu pozadinu njezina izgleda. Mislim da se svatko od nas našao u situaciji u kojoj je ono što smo dugo tražili doslovno "pod našim nosom". Jednostavno nismo ni pomišljali gledati u tom smjeru. Primjerice, “zgaziti više od jednog para cipela” u potrazi za talentiranim autorima, sasvim slučajno ćemo u sobi za pušenje otkriti da je to upravo profesija kćeri našeg pomoćnika.
Bila je u potrazi za novim projektom nekoliko tjedana i mogla je prihvatiti naš prijedlog, ali jučer je još jedan veliki nalog. Zapanjujuće je, s obzirom na to da već više od mjesec dana rješavamo amatere i marketingare! Čeljust se nehotice proteže u područje vlastitog lakta i zaustavlja se zbog anatomskih obilježja nekoliko centimetara od mete ...
Što ako smo prije znali za kćer upravitelja nabave? Možda bi ona radila za nas? Ali to se nije dogodilo zbog loše komunikacije između zaposlenika naše tvrtke. Postoje milijuni takvih primjera i mislim da se svi mogu sjetiti sličnih slučajeva.
Što je učinkovitost zidnih novina?
Razmišljajući o takvim situacijama, imao sam ideju kako dodatno ažurirati neiskorišteni potencijal svakog zaposlenika, bez ikakvog nasilja ili prisile.
Efikasnost zidnih novina je prikaz vještina i sposobnosti svakog člana tima, kao i njihovog neposrednog okruženja. Uz malo stripovsku verziju ove tehnike može se naći i dalje na primjeru nekoliko likova iz popularnih karikatura.
Na komadu papira ocrtavamo polje za svakog zaposlenika. U njoj stavljamo fotografiju osobe, pod kojom ostavljamo prostor za tri bloka informacija:
- Dodatne vještine i sposobnosti same osobe (nije vezana uz njegov rad), kao i hobi, posjedovanje nečeg originalnog (na primjer, rijedak klavir), itd.;
- Informacije o najbližim rođacima ili prijateljima, kao što su njihova profesija, neobične vještine itd.;
- Potencijalne veze osobe, koja je, kako je bilo, tu, ali da bi ih primijenili, morat ćete raditi više (na primjer, netko može doći do upravitelja preko zajedničkih prijatelja, itd.).
Glavni princip izgradnje zidnih novina o učinkovitosti je apsolutna dobrovoljnost i lakoća. Radit će samo ako postoji prijateljska atmosfera unutar tima. Broj bodova u svakom odjeljku je čisto individualan. Najbolje se može smatrati od tri do sedam. Ako HR-manager pristupi realizaciji takvog zadatka kreativno, tada će biti moguće imati zabavnu igru koja će ne samo zabavljati zaposlenike, već im može donijeti i opipljive koristi. Usput, ne samo njih, već i sama tvrtka. Uostalom, menadžment Kairosa može se koristiti ne samo za individualni razvoj već i za prosperitet cijele tvrtke. O tome će se, usput rečeno, raspravljati u sljedećem članku iz ciklusa publikacije o upravljanju mogućnostima.
Zid učinkovitosti može se pripremiti i koristiti na različite načine. Na primjer, postavite na istaknuto mjesto unutar odjela ili čak u hodnik između različitih odjela. Tvrtki koja ima desetke zaposlenika svatko može saznati nešto više korisnih informacija o svojim kolegama.
U slučaju privremenog tima, na primjer, tijekom treninga često koristim pojednostavljenu verziju novina o učinkovitosti. Kada svaki sudionik treninga na A4 papiru napiše svoje ime i broj telefona, a ispod njih naznačuje podatke, kao što je gore opisano. Prvo pokrenemo list u krug u jednom smjeru, dok ga svi popunjavamo.
A onda se kreće u suprotnom smjeru i svatko može pažljivo pročitati informacije o ostalim sudionicima treninga i, ako je zainteresiran, upisati svoj telefonski broj kako bi se kasnije nazvao. Neću biti lukav, da su svi bez izuzetka "eksperimentalni" pronašli ono što su tražili za pola svog života, ali prilično veliki postotak sudionika susreo se s korisnim i relevantnim informacijama, uz glavni cilj, koji ga je doveo do treninga. A to je, u biti, osnovni princip Kairos-managementa - više koristi u isto vrijeme.
U nastavku ćemo detaljnije razmotriti pitanje primjene dodatnih vještina i sposobnosti svakog zaposlenika za prosperitet tvrtke. A informacije koje nam zidne novine pružaju učinkovitost mogu biti ključni čimbenik na putu predstojećeg rebrandinga ili predložiti dodatni smjer širenja rada organizacije. Kao rezultat toga, može dramatično poboljšati cjelokupnu strategiju razvoja poduzeća i pomoći u dobivanju dodatne dobiti.
