Jačanje radne učinkovitosti: kako se podesiti na posao?

Učinkovitost radnog procesa ovisi o vanjskim i unutarnjim čimbenicima.

I ako nespremnost na rad To postaje ne rijetka, već česta pojava, svakako morate razumjeti temeljne uzroke.

Zašto je tako teško koncentrirati se?

Ključ uspjeha u bilo kojoj profesiji - sposobnost koncentracije i ne ometa se.

Inače, čak i jednostavne stvari mogu se pretvoriti u napornu rutinu, beskrajno rastezanje tijekom vremena.

Međutim, oni često ostaju nedovršeni, kvari živce izvođača, koji krši sve moguće rokove.

Mnogima se može činiti da je uzrok banalna lijenost i nespremnost na rad. U stvari, razlozi leže mnogo dublji, najčešće su psihološke prirode i pod utjecajem su vanjskih i unutarnjih čimbenika.

1. Neugodno radno mjesto. Ovdje ljudi provode većinu vremena tijekom dana, te stoga svaka neugodnost može utjecati na kvalitetu rada i raspoloženje općenito.

   Glavni razlog je pogrešan raspored stola: sjedenje do vrata osoba ne može kontrolirati situaciju i podsvjesno je u stalnom emocionalnom stresu, podvrgnuta "napadima" svih koji ulaze u sobu.

   Sjediti nasuprot vratima također nije najbolja opcija, jer je u ovom slučaju osoba prisiljena obavljati funkcije „upućivanja“ za sve one koji ulaze, stalno se odvlače od svojih poslova. Najudobniji je radno mjesto, koje se nalazi s leđima prema zidu i sa strane prema vratima.



2. Veliki tim. Kada kolege ponekad prolaze pored radne površine, glazba svira u pozadini, a telefonski razgovori se stalno odvijaju, a ne svatko se može odvojiti od svih i koncentrirati se na svoje zadatke. Kao rezultat toga - nagomilavanje razdražljivosti i smanjeno samopoštovanje jer osoba nije u mogućnosti obavljati posao visoke kvalitete.
3. Intruzivan kolega. U svakom timu postoje ljudi koji zahtijevaju stalnu pozornost, pomoć ili suosjećanje. Istovremeno, osoba je u potpunom povjerenju koje može odvratiti druge od njihovog rada u bilo koje vrijeme, što čini bez srama savjesti. U pravilu, on pronalazi "dobru dušu", koja govori o svojim nevoljama i problemima, problemima s mužem / ženom ili traži pomoć u izvješću. I može se nastaviti neograničeno.

   Jedini izlaz je natjerati osobu da shvati da njegovi zahtjevi nisu uvijek prikladni i da nauče reći čvrsto “ne”.

4. Nedostatak reda na stolu. Nered u novinama - jedan od najvažnijih iritanata, koji traje oko 30% ukupnog radnog vremena koje se troši na traženje potrebne mape ili dokumenta. Isto vrijedi i za datoteke na računalu: kada postoji mnogo prečaca s neshvatljivim potpisima na "desktopu", prilično ih je teško razumjeti. Tjedna “revizija” svih dokumenata i njihovo razvrstavanje u mape i plastične ladice pomoći će u ispravljanju situacije.



5. Internet i telefon. Često je pristup svjetskoj mreži glavni razlog nedostatka uspjeha na poslu. Uronjeni u svijet društvenih mreža, povremeno, provjeravanjem poštanskih sandučića ili proučavanjem najnovijih vijesti, mnogi ne primjećuju kako su tamo proveli pola svog radnog dana, zaboravljajući na tekuće poslove i zadatke. Isto vrijedi i za telefonske razgovore koji nisu povezani s radnim procesom.
6. Strah. Strah od nepostizanja zadatka ili odgovornosti za njegov neuspjeh često je inherentan mladim stručnjacima, ali se nalazi i kod radnika s iskustvom. Razlog tome je nedostatak samopouzdanja, nesposobnost da se postavljaju razjašnjavajuća pitanja i traži pomoć od kolega.

   U ovom slučaju, osoba doživljava stres svaki put, prima upute od vlasti.

7. Umor. Rad bez slobodnih dana i blagdana dovodi do iscrpljenosti živčanog sustava i cijelog tijela. Najčešće se slična slika može vidjeti u perfekcionističkim radoholičarima koji čvrsto vjeruju da će se cijeli svijet raspasti bez njihove prisutnosti na radnom mjestu. Istodobno, dobrovoljno preuzimaju nepodnošljiv teret u obliku hitnih zadataka, složenih izvješća i drugog posla koji „drugi ne mogu“.



8. Nedostatak motivacije, Jednostavno rečeno, osoba ne razumije zašto radi svoj posao. A kada nema jasnih ciljeva i perspektiva - svaki se posao pretvara u zamornu rutinu, koju je nemoguće podesiti. Često se to događa zbog pogrešno odabrane struke, koja nije pogodna za temperament i doslovno "izvlači" sve sokove iz osobe.

Kako se podesiti na posao, ako ne želite?

Prije svega, morate se prestati grditi i pokušati preusmjeriti vašu pažnju na ono što ne želite učiniti.

1. Izradite popis obveza, Izvadimo list papira i zapišemo sve što treba učiniti. U pravilu, nakon jasnog strukturiranja, ispada da nema previše “zaglavljenih” zadataka, kao što se prije vidjelo. Nakon toga ih distribuiramo po važnosti i postavljamo rokove za svaku od njih.

   Mnogi rade mnogo lakše kada se određeno vremensko razdoblje izdvaja za obavljanje određenog zadatka.

   Ovaj pristup omogućuje inteligentnu raspodjelu radnog vremena, izbjegavajući konstantno kopanje.

2. Mijenjamo pristup radu, Ako se zbog mnogo sati rada na računalu nakupi umor i glava "prestane raditi", potrebno je napraviti pauzu, nakon čega je zadatak pokrenuti na drugi način. Na primjer, isto izvješće ili prezentacija može se napisati olovkom na komad papira. To će vam omogućiti da promijenite misli i pogledate novi zadatak, a zatim se vratite u uobičajenu izvedbu.
3. Prestanite odgađati. Vrlo je važno započeti radni dan ne s pregledom pošte i vijesti, već s obavljanjem barem malih, ali specifičnih zadataka. Ovakav pristup omogućit će vam da brzo uronite u tijek rada, umjesto da odgodite svoje izravne odgovornosti, preferirajući im šalicu kave, “važan” razgovor s kolegom ili potragu za “hitnim” pismima.
4. Vraćanje snage, Moguće je da je nevoljkost za rad zbog banalnog umora.

   U tom slučaju trebate uzeti pauzu, ali bolje je uzeti slobodan dan ili odmor, a za to vrijeme pokušati potpuno odvojiti od svojih trenutaka rada.

   U pravilu, punopravni (bolje aktivni) odmor omogućuje vam da se oporavite ne samo fizički, već i emocionalno, i novim silama da se vratite na radne dužnosti.



5. Povežite maštu. Postoji jedna zanimljiva vježba koja vam omogućuje da drugačije sagledate zadatak koji ne želi biti učinjen. Zatvorimo oči, opustimo se i zamislimo da je zadatak već dovršen. Pokušavamo osjetiti olakšanje, "čuti" riječi pohvale i "dobiti" dobru nagradu. Pokušavamo se sjetiti naših emocija, nakon čega otvaramo oči, a nadahnute perspektivama, nastavljamo s procesom.

Kako se usredotočiti na zadatke?

Koncentriranje na ostvarenje zadatka omogućit će vam da:

1. Ostvarivanje realnog cilja. To znači da morate jasno predstaviti ishod vašeg trenutnog rada. Specifični cilj uvijek treba biti prisutan u glavi, odgurnuti sve vanjske čimbenike koji sprječavaju njegovo ostvarenje u planiranom razdoblju.

   Osim činjenice da je ova metoda najmoćniji motivator i da nas drži u dobroj formi, ona vam također omogućuje da odredite u kojoj ste fazi i što još treba učiniti.

2. Obvezni završetak predmeta, Bez obzira na to koliko želite odustati od napornog rada i učiniti nešto ugodnije - ne biste trebali biti u iskušenju. Kako bi se izbjegla masa nedovršenih poslova, koji su slični snježnoj grupi, važno je da se posao bez greške dovrši, a tek onda preći na sljedeće zadatke.



3. Pozitivno razmišljanje. U pravilu, oni koji opravdavaju nemogućnost da se usredotoče na posao, loše zdravstvene i domaće probleme, na kraju sve to i dobiju. Stoga, prestajemo se žaliti na sudbinu negativca i šefa-tiranina, "navući" osmijeh i nastaviti ispunjavati naše dužnosti.
4. Pravilna organizacija radnog mjesta, Na stolu se morate osjećati ugodno. Ako to nije slučaj, trebali biste razumjeti i ukloniti uzrok. Svi predmeti na radnoj površini trebaju biti postavljeni ovisno o učestalosti uporabe. Stolna svjetiljka je bolje odabrati s dnevnim svjetlom, što ne stvara osjećaj kućne udobnosti i ne raspolaže sna. Jednako je važno održavati red ne samo na površini stola, već iu računalu.

   Rješavanje problema omogućit će redovito sortiranje svih radova koji se održavaju na kraju svakog radnog tjedna.

5. Redoviti odmori. Dokazano je da se produktivnost rada manifestira u obliku tri ciklusa: infuzija u tijek rada (do 15 minuta), učinkoviti rad (30 minuta) i postupno iscrpljivanje (45 minuta nakon početka rada). Mali (oko 10 minuta) prekida između ovih faza omogućuje vam održavanje visoke razine koncentracije i performansi. Ne manje korisna promjena aktivnosti.



6. Usklađenost s režimom, Bez obzira koliko otrcano zvučalo, ali potpuni san i uravnotežena prehrana ključ su uspješnih i produktivnih aktivnosti. Nedostatak sna i junk food negativno utječu ne samo na zdravlje, nego i na performanse. Da biste dobili dovoljno sna, važno je da odete u krevet prije ponoći najmanje 7-8 sati. Kategorički ne biste trebali zanemariti doručak i ručak, “popuniti” ih kasnom i previše kaloričnom večerom.

Kako biti pažljiv?

Postati pažljiv, trebaš ovo kako želiš. Morate razumjeti zašto ste na radnom mjestu i pokušavate izvršiti određene zadatke. Tek tada će postojati poticaj da se posao obavlja kvalitativno, a pažnja će se značajno povećati. I sljedeće tehnike pomoći će joj u tome:

1. Usredotočili smo se na jedan objekt. Za to je vrlo važno biti u mogućnosti odrediti prioritete i istaknuti najvažnije. Popisi pomoći i jasno planiranje. Pojam onoga što je trenutno najveći prioritet je pola bitke.

   Kada sav višak ode u pozadinu, rad na određenom zadatku će ići mnogo brže i bit će što učinkovitiji.

2. Jasne misli. Glava, poput memorijske kartice, može biti preopterećena različitim informacijama. U isto vrijeme, često veliki dio "flash drive-a" zauzimaju prošle uvrede, neugodna sjećanja i razočaranja, koja se stalno i ponovno pojavljuju u umu i otežavaju podešavanje aktualnih zbivanja. Neophodno je redovito se osloboditi takvih informacija: vođenje dnevnika je prikladno za nekoga, lakše će netko izgovoriti emocije naglas.



3. Ne bojimo se promjene. Ako je, unatoč svim pokušajima da se na poslu bude što je moguće pažljivije, neuspješno, važno je iskreno odgovoriti na pitanje: sviđa li mi se ono što radim? Moguće je da vas podsvjesni um na taj način shvati da je vrijeme za promjenu omraženog rada i pokušati se u potpuno novom polju.

U svakom poslu važan poticaj i jasnu viziju krajnjeg cilja, Pravilno organiziranje radnog mjesta, uklanjanje svih podražaja i pažljivo planiranje procesa, možete povećati koncentraciju pažnje nekoliko puta.

Ali ako, unatoč svim naporima "stvari još uvijek postoje", trebate razmisliti o mogućoj promjeni djelatnosti. Uostalom, kada je rad radost, ništa ne može spriječiti njegovu provedbu!

Kako se usredotočiti i podesiti na posao? tehnika:

Pogledajte videozapis: Biljana Borzan, EP: Učinkovite radne inspekcije kao sredstvo borbe protiv rada na crno . (Svibanj 2024).