Ponekad, okrećući u glavi zadatke koje treba obaviti, želim uzviknuti, "a život nije dovoljan!". Zapravo, sve nije tako tragično kao što se čini na prvi pogled. I cijela tajna je da sve ovo beskrajno more stvari mora biti pravilno raspoređeno na vrijeme. To će povećati produktivnost rada, kao i obavljati zadatke s najvećim povratkom, i što je najvažnije, koristiti najvredniji izvor ispravno - vrijeme. Sposobnost pravilno organizirati i upravljati svojim vremenom, planirati ga produktivno je cijela tehnologija nazvana upravljanje vremenom.
Svakom tko je odlučio iskoristiti svoje vrijeme uz maksimalnu učinkovitost pomoći će osnovna pravila upravljanja vremenom.
Prvo pravilo - kako bi se izbjegao tehnogeni prenapon, uklonili nepotrebni čimbenici utjecaja, bilo da se radi o telefonima, komunikatorima, tabletama ili čak računalima - oni preopterećuju mozak suvišnim informacijama i doprinose raspršivanju pozornosti. A uporaba mnogih, ponekad nepotrebnih funkcija svih ovih modernih civilizacijskih blagoslova može jednostavno oduzeti lavovski dio radnog dana.
Stoga je potrebno takve funkcije svesti na nužni minimum i ne rasipati u sekundarne i nevažne stvari.
Drugo pravilo - Nemojte biti ometani "elektroničkim razgovorima" na internetu, tipkanjem dugih poruka, ako postoji mogućnost razgovora na telefon, a još više ako pretplatnik sjedi u susjednom uredu. Takva korespondencija jako raspršuje pozornost, odvlači pažnju od posla koji se obavlja.
Pravilo tri - Nemojte se odreći kratke stanke tijekom dana. To će biti dovoljno da se odvrati na nekoliko minuta od posla, da se oči s računala i opustite, to će biti dobro napraviti malo vježbe disanja. Nakon takvog odmora bit će mnogo lakše raditi.
Četvrto pravilo - Vodite dnevnik i započnite svako jutro s planiranjem dana. Važno je izraditi dugoročne planove, propisati popise važnih stvari - planiranje vam omogućuje da se usredotočite na stvarno važna pitanja i brzo se krećete po rasporedu dana.
Peto pravilo - u dnevnom planiranju odrediti prioritete planiranih zadataka, raspodijeliti prioritetne zadatke i one koje se mogu odgoditi ili premjestiti. Važno je planirati okvirno vrijeme za njihovo izvršenje i pokušati odgoditi prioritetne zadatke u prvu polovicu dana, kada je njihova produktivnost najveća.
Šesto pravilo - Izbjegavajte preklapanje zadataka ili, drugim riječima, multitasking. Ne biste trebali pokušati učiniti nekoliko stvari odjednom, bez obzira na to koliko su na prvi pogled lagani. Učinkovitije ih je dosljedno obavljati, raspoređujući vrijeme za to ujutro ili na kraju dana, tako da tijekom radnog vremena ne odvrate pozornost od glavnog rada.
Pravilo sedam - Odbiti riješiti neočekivane zadatke, osim u hitnim slučajevima. Barem dok se ne završi trenutni planirani posao. Ako je djelo zamišljeno kao voluminozno - bolje ga je podijeliti na stupnjeve - onda se između njih mogu napraviti manje stvari.
Pravilo osam - ako se želi obaviti kreativni rad, bolje je to učiniti u potpunoj tišini, što će najviše doprinijeti nastanku ideja - sve ometanja treba eliminirati (na primjer, isključivanje telefona).
Pravilo devet - odbiti hitan sastanak (bilo zaposlenog, izvođača ili samo kolege) ako se problem može brzo riješiti telefonom ili e-poštom.
Deseto pravilo - čišćenje radnog prostora. To se može učiniti na kraju radnog dana, urediti dokumente na mjestima, odbaciti nepotrebne papire i radne bilješke koje su izgubile svoju važnost. Stavka potrebna u tijeku rada uvijek će se lako pronaći na njezinu mjestu. Uostalom, red na stolu je red u glavi.
