Mnogi poznaju situaciju katastrofalan nedostatak vremena - kada je nemoguće učiniti bilo što na poslu, a ako se ispostavi da se zatvaraju svi problemi u radu, nema vremena i energije za kućanske poslove.
Kako možete pravilno odrediti prioritete i pratiti sve na poslu i kod kuće?
Nemam vremena na poslu
Zašto?
Dešava se da se neispunjene profesionalne dužnosti na vrijeme ne mogu objasniti čak ni blokadom na poslu - to stanje postaje trajnije nego privremeno.
U tom slučaju trebali biste saznati razloge koji su doveli do toga neracionalno korištenje radnog vremena.
Najčešći su:
- Nema vremena za planiranje, Kao rezultat - kaotično izvršavanje zadataka, skakanje s jedne skrbi na drugu, izvršenje nekoliko zadataka istovremeno, što u konačnici dovodi do nepotpunosti svih njih.
Isto tako, izostanak unaprijed planiranog dana dovodi do odsutnosti i izostavljanja važnih detalja, koji onda zahtijevaju dosta vremena da bi se uhvatili u susret izgubljenom vremenu.
- Neispravno određivanje prioriteta, Možete planirati svoj radni dan i ne postići željeni rezultat zbog pogrešnog određivanja prioriteta, kada se prvi put daju nevažne zadatke, a tek onda - važnim globalnim zadacima za koje nema više vremena. Kao rezultat toga, ispostavlja se da su manje važnosti dovršene, a neispunjene temeljne zadaće onemogućavaju cijeli daljnji radni proces.
- Distractibility. Čak i pažljivo izrađeni plan s ispravno postavljenim prioritetima može biti neuspješan ako ga stalno odvratite. To mogu biti telefonski pozivi, surfanje Internetom, posjećivanje društvenih mreža, često pušenje - u ovom slučaju ne postoji samoorganizacija, čija je stvarna svrha izvršavanje zadataka u skladu s planom.
- Poremećaj na radnom mjestu. Uz kaotičan raspored dokumenata i nepostojanje elementarnog poretka, vrijeme će biti utrošeno u potrazi za dokumentom koji bi se mogao mnogo učinkovitije koristiti.
- Želja za obavljanje nekoliko zadataka odjednom. To se može pripisati nepravilnom planiranju.
Kada je zbog želje za obavljanjem mnogih zadataka, pažnja „raspršena“, dovodi do činjenice da mnoge stvari ostaju nedovršene ili se ne izvode dovoljno dobro.
Što učiniti
Kako biste povećali produktivnost, morate se poslužiti sljedećim metodama:
- Planirajte svoje vrijeme unaprijed. Razvijte naviku definiranja unaprijed ciljeva i zadataka koje želite postići. Zapišite u bilježnicu sve što trebate učiniti sljedećeg radnog dana, tjedna, mjeseca. Zapravo, to nije tako jednostavno - isprva može biti teško čak is planiranjem jednog radnog dana. Međutim, na taj ćete način naučiti procjenjivati vlastite sposobnosti i uštedjeti vrijeme na onome što ćete jasno znati što želite učiniti.
- Postavite prioritete. Za različite zadatke treba i odgovarajući stav - odvojiti pšenicu od kukolja.
Provedite više vremena strateški važnim zadacima, povežite važnost poslovanja i vremena koje se na njega može potrošiti.
- Snimite svoj dan na poslu. Da biste to učinili, svaki sat napišite u bilježnicu rezultat obavljenog posla. Na taj način moći ćete otkriti što će se raspravljati u sljedećem paragrafu - tzv. Kronofagije - beskorisne vježbe koje će vam oduzeti vremena na štetu rada.
- Oslobodite se kronofaga, Smanjite ometanja iz vašeg radnog procesa - čak i ako morate žrtvovati dodatnu šalicu kave ili prekid dima s kolegom. Stavite pametni telefon u stranu i napustite besciljno pomicanje profila na društvenim mrežama.
- Uredno radno mjesto, Provedite neko vrijeme organizirajući svoje radno mjesto - i bit će više od vas. Pažljivo postavite dokumente ili alate, pokušajte ih klasificirati tako da ih možete brzo pronaći. Uklonite nepotrebne prečace i mape s radne površine računala.
- Vodite brigu o vlastitoj udobnosti na radnom mjestu., Zamijenite neudobnu stolicu ili stolnu svjetiljku koja previše blista. Zapamtite da što se više osjećate ugodnije, to će biti veća produktivnost.
- Odbacite nepotrebne obveze. Ne slažete se da ispunite nečiji zahtjev za pomoć ako niste sigurni da ćete za to sigurno imati vremena.
Naučite uljudno odbiti - pozivanje na zapošljavanje ne izgleda stvarno šokantno.
- Pregledajte vrijeme dodijeljeno za stanku za ručak. Možda provodite previše vremena u blagovaonici, nakon čega kasnite na radno mjesto ili odvojite vrijeme da popijete šalicu kave ili razgovarate s kolegama. Trenirajte se da se strogo uklapate u vrijeme dodijeljeno za pauzu za ručak.
- Ne odgađajte za kasnije one zadatke koji su prikladni za izvršavanje u ovom trenutku. Čini se da je to suprotno strogom pridržavanju plana, ali pravovremena fleksibilnost će uštedjeti mnogo vremena.
Ako je brana
Ponekad se dogodi više sileza koje trebate obavljati ne samo tekući posao, već i neočekivane dodatne zadatke.
Kako možete organizirati tijek rada kako biste se maksimalno nosili s rezultirajućom blokadom?
- Pareto načelo 20/80. Ovaj zakon je univerzalan za različite aktivnosti. Njegova bit - samo 20% vašeg vremena troši se na postizanje 80% rezultata. Prema tome, 80% vašeg vremena troši se na preostalih 20% rezultata. Odredite koje su vaše akcije najučinkovitije. Donirajte onim zadacima, čija važnost nije osnovna i koncentriraju se na strateški važne stvari.
- Pokušajte brzo izvršiti jedan zadatak. Nemojte raspršiti pažnju na višezadaćnost - u hitnom načinu postoji rizik da nećete imati vremena učiniti ništa.
Pokušajte brzo provesti jedan cilj, a tek nakon njegove provedbe prijeđite na sljedeću.
- Koristite komunikacijske alate. Ne trčite do šefa ispod vrata, ako ga možete nazvati, ne dižući se s radnog mjesta. Spremite svaku sekundu svog vremena.
- Ograničite komunikaciju s voljenima tijekom radnog vremena. Bez obzira na to koliko su vaši odnosi s rođacima i bliskim ljudima skupi, oni moraju shvatiti da i vaš rad zahtijeva pažnju - barem da ne završite nedovršene poslove kod kuće na štetu domaće zadaće.
Zbog rada nema dovoljno vremena za život
Uzroci umora
Umoran sam na poslu i nemate vremena kod kuće.
Vrlo često postoji problem s pravilnom raspodjelom vremena i energije u kući i poslu - s tom opcijom ispada da kvalitativno radi ili jedno ili drugo.
Ova situacija je moguća u sljedećim slučajevima:
- Organizirali ste vrijeme samo na poslu. Vi ozbiljno razmišljate o planiranju radnog vremena, nadajući se da ćete u sjećanju zadržati sve kućanske poslove. Zapravo, kućni poslovi na isti način zahtijevaju organizaciju i planiranje.
- Provodite mnogo vremena na račun vaših osobnih interesa. Ostavite svoje profesionalne probleme i brige izvan svog doma, nemojte ih vući u svoj dom - za to postoji radno vrijeme.
Morate jasno razlikovati svoje profesionalne i kućne odgovornosti. I oni i drugi trebaju biti ograničeni i ne smiju međusobno ometati.
- Provodiš malo vremena za odmor. Nedostatak odmora dovodi do umora i smanjene produktivnosti. Stoga, trebate pravilno planirati vrijeme u kojem ćete oporaviti svoju snagu.
Kako upravljati kućanskim poslovima?
Ako želite učiniti sve što je kod kuće, pripremite planiranje domaće zadaće s istom ozbiljnošću:
- Vodite dnevnik za kućne poslove, Zapišite sve zadatke koje želite dovršiti. Na taj ćete način osloboditi svoje pamćenje - nećete morati imati na umu mnoge male brige koje vas sprečavaju da se koncentrirate. Baš kao i na poslu, odredite prioritete svojih ciljeva.
- Pregledajte svoje jutro i večer, Neke se zadaće mogu obavljati u ranim jutarnjim satima čak i prije odlaska na posao ili neposredno prije spavanja.
Naučite kako se probuditi i zaspati u isto vrijeme - na taj način vaše tijelo će se bolje moći odmarati i oporavljati, brže ćete se probuditi i započeti korisne akcije.
- Označite zadatke koji zahtijevaju redovito izvršavanje. Nakon toga pokušajte smanjiti vrijeme koje provodite na njima. Čak i ako će trajati 5 minuta - zbog njihovog stalnog ponavljanja dobit ćete mnogo više.
- Postavite ograničenje gledanja televizije i korištenja Interneta, Možete postaviti alarm prije no što sjednete za računalo ili unaprijed odaberete program ili film koji želite gledati.
- Pokušajte kombinirati različite aktivnosti. Na primjer, želite čitati knjigu. Pokušajte kombinirati slušanje ove audioknjige dok radite domaću zadaću, što ne zahtijeva značajan mentalni napor.
- Pregledajte put do posla i natrag. Možda postoje prikladnije opcije za koje trošite manje vremena. Također pokušajte napraviti putovanja s dobrobiti - osobito ako imate dug put na posao. Poslušajte istu audio knjigu, napravite nekoliko poziva koji ne zahtijevaju posebnu koncentraciju ili se posvećujete učenju stranog jezika.
- Nemojte se ometati dok radite bilo kakav posao do njegovog završetka., Neka bude pravilo dovršiti kućanske poslove s minimalnom maržom za odmor. Bolji odmor nekoliko minuta nakon završetka zadatka.
Cijenite svoje vrijeme na poslu i kod kuće. Cijenimo i vrijeme kolega i vaših najmilijih. Naučite svoje kolege i voljene da cijene svoje vrijeme - i imat ćete mnogo više vremena za napraviti.
8 život hakiranje kako učiniti sve tijekom dana:
