Učinkovitost radnog dana ocjenjuje se dobivenim rezultatima, odnosno onime što je osoba uspjela učiniti. Nije uvijek moguće pratiti sve - problem može biti u tome što zahtijevate previše od sebe i neracionalno korištenje privremenog resursa. Da biste učinili više, naučite djelovati prema nekoliko savjeta.
planiranje
Dobro planiranje nije ni pola, već gotovo 100% uspjeha. Maksimum koji su ljudi obično ograničeni je sastavljanje popisa obveza dnevno ili tjedno. Međutim, važno je uzeti u obzir vrijeme koje ćete potrošiti. Ako ne odredite uvijek točno vrijeme s zadacima koje rijetko obavljate, dnevna rutina je prilično mjerljiva. Primijetite koliko vam je vremena potrebno za obavljanje redovitih zadataka i potražite kako ga možete izrezati.
Često se događa da su neki dani u tjednu toliko začepljeni da nema vremena za pauzu, dok su drugi praktički slobodni. U ovoj fazi potrebno je rasporediti opterećenje tako da su svi dani jednako zauzeti.
Popisi obveza za dan i tjedan s vremenom moraju uvijek biti ispred vaših očiju - tako da nema iskušenja da omete.
Vrijeme jede
Možete biti jako iznenađeni ako barem jednom analizirate koliko je vremena potrebno tijekom dana: traženje ključeva koji su se srušili iza kabineta, pregledavanje nepotrebnih informacija na mreži, razvrstavanje fraza iz jučerašnjeg dijaloga s šefom ... Opcije, da se odvratite - milijun, a svi oni s uspjehom nekada ne činim pravu stvar. Stoga, nakon što ste jednom na papiru fiksirali sve što traje minute i sate na besmislen način, i nakon što ste uvažili potencijalne koristi od tog vremena, moći ćete popuniti značajne praznine u planiranju.
Radite unaprijed
Nakon što analizirate koji od slučajeva može trajati više vremena nego što ste planirali ili u kojima možete naići na poteškoće, nastavite s njima. To povećava vjerojatnost da ćete upravljati na vrijeme i bez nepotrebnih problema.
Onda neće biti vremena
Odlaganje do kasnije je uobičajena navika. I vrlo štetno. Uostalom, uvijek možete pronaći "izgovor" da ne učinite ništa. Kada imate pred očima jasan plan prema kojem i sutra i prekosutra, neispunjene zadaće će se jednostavno prenijeti.
delegacija
Kako bi se održali korak sa svime, potrebno je pravilno raspodijeliti dužnosti među članovima tima (i na poslu i kod kuće). Pokušajte se iskrcati što je više moguće, ostavljajući rješenje samo najvažnijim pitanjima.
Dodajte sve nove aktivnosti
Čudan savjet čovjeku koji već nema vremena? Ne. Što više trebate raditi, više ćete imati vremena.
U okviru vremenskog ograničenja, osoba počinje brzo djelovati i ne ometa se.
Svi znaju da su diplome ispisane preko noći, idealne narudžbe, donesene 15 minuta prije dolaska i gostiju, itd. Dakle, ako ste dugo htjeli uzeti novi hobi - samo ga uključite u plan, i vidjet ćete da imate vremena za to.
red
Kada su sve stvari na mjestu, učinkovitost rada je uvelike povećana. To nije samo zbog činjenice da nema potrebe tražiti izgubljenu mapu, nego i činjenice da mozak radi bolje kad kaos ne vlada.
Nema potrebe za perfekcionistom
Ova stavka odnosi se na prethodnu. Narudžba je narudžba, ali poliranje dnevnih podova nije potrebno. Uštedite vrijeme gdje se to može učiniti. Međutim, izjava se ne odnosi na radne trenutke, one u kojima stvarno trebate biti najbolji, profesionalni. Doista, u ovom slučaju, izgubit ćete potencijalne kupce i moguće dobiti.
Odmor je jednako važan kao i posao.
A ostatak također treba napraviti na planu - ne planirati samo večer, nego i bojiti sve što trebate učiniti kako biste je pripremili. Nakon dobrog odmora i vremena provedenog s užitkom umnožit će se moć rada. Pažljivo birajte načine opuštanja. Ako se suočavate s globalnim radnim ciljem, onda bi ostalo trebalo biti opuštanje i opuštanje. Alkoholna okupljanja nisu vaša opcija, ne samo da vam neće dopustiti da se opustite, već ćete i cijeli dan ukloniti s posla.
Najvažniji savjet je razumjeti zašto trebate učiniti sve. Formulirajte cilj koji stoji ispred vas, nešto što će vas pomaknuti naprijed. Napiši je na prvoj stranici dnevnika.
To može biti životni cilj ili cilj za neko vrijeme. Ali to je - vaš glavni motivator koji neće dopustiti da se zaustavi. Ova stavka je najvažnija. Omogućuje vam da odredite prioritete i shvatite što je vrijedno trošiti vrijeme, a što ne zaslužuje vašu pažnju.
Da biste razvili naviku, morate ponoviti istu radnju 21 dan. Ako vam je na samom početku teško da se jasno pridržavate plana, onda će za 3 tjedna postati druga priroda.
