Ovaj je članak namijenjen onima koji ne mogu raditi bez ometanja i donijeti ono što je započelo do kraja, suočavajući se s lijenošću i nedostatkom samoorganizacije. Možda ste slobodnjak, radite samostalno i nemate disciplinu. Ili radite u uredu na različitim projektima i često ne pratite rok zbog činjenice da ne uspijete sve učiniti na vrijeme. Ili jednostavno ne izlažete dugo vremena radi nekog posla zbog lijenosti i želje da odvratite pažnju.
Zatim, ovaj članak je za vas. Nadam se da će vam moj savjet pomoći. Ovdje ću reći kako napraviti posao i učinkovitije raditi posao.
Ovaj post je posvećen prvoj godišnjici bloga! Tijekom godine broj posjetitelja porastao je od 0 do 3.500 ljudi dnevno! Mislim da je ovo dobar rezultat. No dobro, mi ćemo biti više ometeni time i vratiti se na temu članka.
Disciplina i samoorganizacija
Prije sam uvijek bio fasciniran organiziranim i discipliniranim ljudima koji se mogu usredotočiti na rad kada to treba učiniti. I za to im nije potreban šef, koji će ih prilagoditi i kontrolirati. Njima nije potrebna nikakva posebna uredska radna okolina: mogu raditi kod kuće i istodobno se oduprijeti iskušenjima da legnu i budu lijeni. Oni su potpuno neovisni i autonomni. Oni su u stanju planirati, postaviti ciljeve i ostvariti te ciljeve.
Moje divljenje prema tim ljudima bilo je pomiješano s zavišću, iz razloga što sam lično nisam imao disciplinu i bio mi je potreban. Rad je uvijek ispao iz mojih ruku, stalno me nešto zbunilo, kasnio sam s rokovima, a neki su zadaci ostali neispunjeni. Nisam imao nikakav raspored i plan, mogao sam nešto početi raditi samo kad su ozbiljno stezali rokove ili me netko gurnuo. Jasno je da je kvaliteta i djelotvornost takvog rada u takvim uvjetima uvijek ostavljala mnogo želje.
Ali sada se mnogo toga promijenilo. Svaki dan radim na popunjavanju i postavljanju dviju web-lokacija (ovaj blog i njegov kolega na engleskom jeziku), te radim svoj glavni posao. (Neću biti osobito duševan i iskreno ću reći da do sada nisam bio zauzet svojim glavnim poslom, ali ipak puno radim, uključujući i na vlastitim projektima - blog me jako puno vodi vrijeme.) Mogu raditi kod kuće, u uredu - nije važno. Naučio sam kako da dovršim stvari, radim metodički i da me ne ometaju vanjski podražaji. Ispričat ću vam o načelima koja su mi pomogla u tome.
Napišite za ovaj blog
Pisanje članaka za stranicu je, naravno, zadovoljstvo. No, s druge strane, to je prilično težak posao. Moj glavni posao i tehnička podrška za ovu stranicu mnogo su manje vremena od pisanja strukturiranog teksta. Postovi ovog bloga zahtijevaju od mene veliki mentalni napor, koncentraciju i ustrajnost. Na ovo mjesto ne izlažem neuredno strujanje svijesti. Prije nego što se moje misli pojave na stranicama ovog bloga, potrebno ih je brusiti, racionalizirati, organski utkati u cjelokupnu strukturu i predstaviti u obliku gotovog, razumljivog i prilagođenog teksta za čitatelje.
Nakon što članak završi, osjećam snažno moralno zadovoljstvo, kao da sam završio težak posao, a to je vježba bez sporta. Što mi pomaže da radim na glavnom poslu i da cijelu godinu čitateljima opskrbljujem prilično dugim člancima? Razgovarajmo o principima koji su bili temelj moje radne discipline. Ova načela će vam pomoći.
Načelo 1 - Postavljanje privremenih radnih standarda
Bez gotovog plana, teško je prisiliti se na posao. Stoga, morate naučiti planirati i držati se svog plana. Koji je pristup poslovnom planiranju?
Pokušao sam dva različita pristupa:
- Napravite plan količine posla za određeno vremensko razdoblje. Na primjer: Moram napisati 3.000 riječi dnevno i dok to ne učinim, neću učiniti ništa drugo.
- Drugi je slijediti fiksni privremeni standard. Na primjer: radim 4 sata, s tri pauze od 10 minuta, zatim se odmorim sat vremena i radim još 1,5 sati. I bez obzira na to koliko sam posla radio za to vrijeme.
Bio sam uvjeren da je drugi pristup mnogo razumniji i djelotvorniji od prvog, sada ću objasniti zašto:
Kvaliteta rada: ako netko želi dovršiti posao što je brže moguće, onda kvaliteta može patiti od njega. Ako je osoba vezana za provedbu određenog iznosa, a ne za rad na vrijeme, onda nema izravnog cilja da se posao obavi. No, u svakom slučaju, ovaj čovjek nesvjesno želi brzo završiti.
Kada sam postavila standarde kao što su 3000 riječi dnevno, željela sam "doći do cilja", pa nisam napravila duge stanke za razmišljanje o tome što bih napisao u nekoliko paragrafa. To se ne odražava dobro na kvalitetu rada: tada ste ga morali ponavljati.
Pišem različite članke različitim brzinama, ovisno o trenutnom stanju i sadržaju članka (na primjer, prilično brzo sam napisao članak o alkoholu, unatoč glasnoći, i mogu pisati neki drugi tekst duže). Stoga, možda nemam dovoljno 4-5 sati da napišem koliko želim.
Onda se umorim, ali još uvijek moram raditi i ispuniti plan. Ako sam umoran, čak i moja omiljena aktivnost može se pretvoriti u muke za mene. Onda sve radim sporije i silom, što također negativno utječe na kvalitetu rada i dovodi do još više iscrpljenosti.
Brzina rada: po mom mišljenju, ako osoba ne postavi sebi vremensko ograničenje i ne nastoji nešto učiniti u određenom kratkom vremenu, onda on radi svojom prirodnom brzinom dok održava ispravnu kvalitetu ovog rada, pod uvjetom da nije bitno što ne omesti. Taj pojam brzine prijevoza možete definirati kao "brzinu krstarenja".
Na primjer, ako planiram pisati 4 sata, onda ne žurim mnogo. Ali u isto vrijeme, ne može se reći da zbog toga rad ide mnogo sporije. Još uvijek me zanima činjenica da se posao mora obaviti i zato to radim normalnom brzinom, samo ne žurim nigdje. Možda se u takvom odmjerenom ritmu stvari kreću malo sporije nego u žurbi iu nastojanju da završe što je ranije moguće, ali s druge strane, kvaliteta ne pati i umor se smanjuje.
Zamislite da letite u zrakoplovu. Ovaj golemi brod, naravno, može uključiti motore pri punom potisku (u letu u krstarećoj brzini, motori, putnički zrakoplovi, rade na oko 50% svoje snage, ako se ne varam) i pokušati doći do odredišta prije planiranog vremena dolaska. Ali to će dovesti do ne optimalne potrošnje goriva: puno goriva će biti spaljeno. Osim toga, pilot riskira sigurnost putnika kada je izvan normalnog leta.
Ako se avion kreće zrakom u normalnom režimu, pri brzini krstarenja, troškovi goriva bit će minimalni i uvjeti putovanja bit će najsigurniji za putnike. Na kraju će ionako stići na svoje odredište.
Vjerujem da je bolje raditi s njegovom prirodnom brzinom za fiksni vremenski interval, bez žurbe ili ometanja bilo gdje. Ipak, doseći ćete svoj cilj, neće vas ostaviti nigdje. Jednostavno ćete učinkovitije koristiti svoje resurse.
Bit će bolje ako kombinirate dva pristupa opisana u vašem planiranju rada. Radite fiksni vremenski interval, ali u isto vrijeme imajte na umu količinu željenog rada. Uvijek pogledaj koliko si napokon uspio. No, ovaj čimbenik, ponavljam, ne bi trebao igrati odlučujuću ulogu.
Dao sam primjer iz svoje prakse: danas sam radio 5 sati, ali sam napisao samo 700 riječi. Vrlo je spor, što je? Dugo sam razmišljao o članku, preradio nekoliko odlomaka, a onda me prekinuo. Dakle, danas to više nisam mogao napisati. Sve je u redu, i ja mogu završiti s ovim.
Ali to je moglo biti drugačije, tako malo sam pisao, jer sam i sam bio stalno ometen raznim besmislicama. Ako je to tako, sutra ću se strože držati rasporeda, tako da rad brže napreduje.
Načelo 2 - Počnite s najtežim zadacima.
Ako imate priliku obavljati svoje radne zadatke u bilo kojem redoslijedu, počnite s onim što zahtijeva maksimalan napor. Počinjem pisati članke ujutro, a onda radim i sve druge poslove na blogu: tehnički dio, promociju, komunikaciju itd. Nema govora koji pišem članke umorne. Ali ispravite kod mjesta, ako sam malo umoran, mogu.
Načelo 3 - Nemojte se ometati!
Ovo je možda najvažnije pravilo koje se može pročitati ovdje. Vođeni načelom 1, rasporedite vremenski interval (na primjer, 3 sata) tijekom kojeg ćete raditi s pauzama za odmor. Zatvorite ICQ, Skype, društvene mreže i internet ili ih koristite samo u poslovne svrhe.
Prvo, možete se odvesti nekim iznenadnim aktivnostima i zaboraviti na posao. Mislim da su se svi suočili s takvom situacijom kada su htjeli na trenutak stupiti u kontakt kako bi pročitali poruku, a ovaj trenutak ispružio se u nekoliko sati lutanja po stranicama na internetu.
Drugo, kada ste ometeni, učinkovitost vaše aktivnosti dramatično se smanjuje, budući da se, kad se vratite na posao, morate praktično ponovno uključiti u posao.
Neka bude pravilo da se ne upuštate u bilo kakve sporedne aktivnosti sve dok ne istekne vrijeme ili ne dođe vrijeme za odmor. Teško je pridržavati se tog načela, ali je potrebno težiti tome.
Kao što Neil Fiore savjetuje u svojoj knjizi, psihologiju osobne učinkovitosti, ako želite biti ometani i upuštati se u neku vrstu gluposti, na primjer, idite na svoj VKontakte profil, prije nego što to učinite, uzmite 10 laganih udisaja i izdisaja. To će vam pomoći da donesete razumnu odluku i zapamtite da rad neće biti brži ako ste stalno ometeni.
Načelo 4 - Ako posao ne ide - ne radi ništa
Ništa se ne događa? Jeste li u slijepoj ulici? Umorni ste od rada? Ali niste dovršili plan? Odmori se, opusti se. Opuštanje ne znači pokušavati provjeriti e-poštu ili gledati ažuriranja na društvenim mrežama. Samo odmaknite stolac od monitora (pod uvjetom da radite za računalom, naravno) i opustite se. Pokušaj tako sjediti nekoliko minuta. Zapamtite, nema nuspojava dok ne završite vremenski plan!
Stoga sjedite i držite u glavi ideju da ne možete učiniti ništa drugo osim posla, jer ste sebi dali obećanje da ćete raditi nekoliko sati. Nakon nekog vremena, možete smisliti neke misli koje će vas izvući iz slijepe ulice u vašem radu. Iz dosade i neaktivnosti, ruke će posegnuti za tipkovnicom i nastaviti raditi.
Ako nemate izbora nego da radite, onda će se vaš mozak automatski vratiti na ovu aktivnost, ako mu date vremena za odmor. Ovo mi pravilo puno pomaže. Često sam u iskušenju da prekinem i zaustavim sve. To se posebno događa u onim trenucima kada nešto dugo ne izlazi za mene, na primjer, da formuliram neku misao.
Onda bacim glavu natrag, opustim se i sama misao mi dolazi. A ako se to ne dogodi, onda pronalazim druga rješenja, na primjer, fokusiram se na drugi dio posla, i vraćam se na to kasnije.
Drugo moguće rješenje takvih situacija je prelazak na manje stresan rad. Ako mi je dosadno napisati članak, počinjem, na primjer, ući u kod stranice ili odgovarati na pitanja čitatelja, kako ne bih gubio vrijeme. Mogu iskoristiti ovo vrijeme na drugačiji način: ležati na stolici i razmišljati o tome što će biti sljedeći članak.
Ukratko, ako postavite plan da radi barem 5 sati, onda ga koristite cijelo vrijeme uz povlastice za rad, čak i ako ne zauzimate cijelo razdoblje svoje glavne aktivnosti.
Ako se uopće ne mogu koncentrirati i doći mi do misli, ali ne samo misli o poslu, ne pokušavam se prisiliti da se koncentriram, samo se opuštam, gledam i čekam. Nakon izvjesnog vremena, sve pomisli napuste moj um i mogu se ponovno usredotočiti na posao. To je slično kretanju lopte u lijevku: isprva se divlje kreće od ruba do ruba u tom prostoru, ali onda se pod djelovanjem gravitacije nužno spušta u usku cijev na dnu lijevka.
Glavna stvar u ovom trenutku ne prekida nešto drugo, samo sjediti i čekati.
Ali ako ste već jako umorni, onda se ne morate iscrpljivati ako niste apsolutno nužni, čak i ako niste ispunili plan! Ako sam stvarno umorna, završavam posao i mogu biti budala, opustite se. Ako je tijelo umorno, odmorim ga. Ali da biste se umorili morate raditi.
Dodat ću da je za vrijeme planiranog odmora u poslu bolje dati glavu odmoru nego surfati internetom. Izađite u šetnju ili samo sjedite u naslonjač, onda se bolje opustite i ne riskirate da se zabavite u nekoj besmislenoj aktivnosti.
Načelo 5 - Održavati red na radnom mjestu.
Vanjski poredak odražava unutarnji poredak i obrnuto. Vrlo je teško skupljati misli i raditi za stolom prepunim svih vrsta smeća. Očistite svoj radni prostor, ne samo fizički, već i virtualno: vratite red na svoje računalo, izbrišite nepotrebne datoteke, raspršite sve u mapama, umjesto da ih bacite u hrpu.
Načelo 6 - Popijte manje kave!
Znam da zvuči vrlo čudno, ali nedostatak navike pijenja dnevne kave povećava učinkovitost, povećava koncentraciju i omogućuje pravilno postavljanje prioriteta. Više o tome možete pročitati u mom članku o tome kako prestati piti kavu.
7. načelo - Povećati samodisciplinu
Teško je prisiliti sebe da učinite nešto ako imate slabo razvijenu snagu volje. U mom članku o tome kako razviti snagu volje i samodisciplinu, dao sam nekoliko savjeta kako to postići.
Što je vaša volja razvijenija, lakše je preći lijenost, nedjelovanje i kontrolirati želje vašeg tijela (spavati, jesti, igrati budalu).
Zaključak - zašto nisam napisao nešto o motivaciji?
Navela sam osnovna načela koja mi pomažu u mom glavnom radu i sporednim aktivnostima. Nisam se dotakla motivacije, iako članci ove vrste često govore o tome koliko je važna motivacija bez koje se svaki rad pretvara u tjeskobu.
Motivacija je lijepa, ali ja više ne želim ovisiti o njoj, jer je to prolazna stvar: sada je, onda nije. Nemoguće ju je neprestano hraniti vatrom, tako da posao uvijek donosi zadovoljstvo. Uvijek ćete biti suočeni s takvim situacijama kada morate nešto učiniti silom, a to je normalno.
Volim pomagati ljudima i pisati korisne članke, postavljam velike planove na ovu stranicu i vidjeti svoj budući rad u radu na njemu. Naravno, to je veliki poticaj i motivacija. No, ipak, ova želja ne može zagrijati radni entuzijazam svakog dana i svake minute. Kad moram raditi, stalno se borim sa svojim željama da budem budala, slušam glazbu ili sjedim na internetu.
Entuzijazam je privremena stvar i njegov izgled ne ovisi uvijek o nama. Neki dani rade u punom jeku, drugi ne žele ništa učiniti. Ali snaga volje nije prolazna stvar i mi je možemo upravljati! Radije se oslanjam na nešto trajno i na nešto što ja osobno mogu utjecati, naime, na svoju vlastitu volju, a ne na vanjski poticaj! To je jednostavno sigurnije. Stoga ne pišem o motivaciji.
Zapamtite, najteže je početi. Ali treba samo početi raditi, prevladati početni trenutak kočenja inercije, a rad će zakuhati, odmotati kao zamašnjak!
Ako ne vidite nikakav poticaj i cilj u svom poslu, onda promijenite svoje zanimanje i potražite svoj cilj. Ali to će biti tema posebnog članka.
