Ovaj je članak namijenjen onima koji rade u uredu i žele znati kako manje umorni na poslu, U ovom članku podijelit ću načela koja mi pomažu da se osjećam manje umorno nakon napornog dana.
Uredski posao je, u načelu, prilično zamoran. Iako, možda za neke to zvuči čudno. Kako se osoba može umoriti i sjediti na jednom mjestu cijeli dan? U stvari, umor se nakuplja zbog stalnog pogleda na monitor, naprezanja očiju, monotonije, obilja ulaznih informacija, buke i stresa. Svi ti čimbenici su komponente uredskog rada.
Umor nakon sjedećeg rada više je nalik na živčanu iscrpljenost od fizičkog umora, u izvornom značenju riječi. Simptomi umora su težina u glavi, razdražljivost, loše raspoloženje itd. To ne izgleda svima (nadamo se) ugodan umor nakon fizičke aktivnosti.
Potpuno eliminirati ovaj zamor nije moguće. Radite dugi niz godina, 9 sati dnevno, 5 dana u tjednu, plus put do ureda može umoriti i najjače tijelo. Ali ovaj zamor može biti minimiziran. Onda ću vam reći kako.
Načelo 1 - odmorite više - radite manje
Ako imate priliku uzeti pauzu od posla, upotrijebite svaki takav izgovor da se oporavite i prebacite pogled s monitora na nešto drugo. Kad kažem "opustite se", ne želim prestati raditi i početi provjeravati na što su vam odgovorene na društvenim mrežama ili surfanje internetom. Odmaknite se od monitora, idite niz ulicu, udišite. Ili se samo odmaknite od računala i pokušajte se opustiti, oslobodite glavu od misli.
Rad na monitoru smeta vam, bez obzira na to što radite: pročitajte radne papire ili proučite post na blogu. Uzmimo pauzu od ovoga.
Ostavite barem jednom svaka dva sata na ulici 5 - 10 minuta.
Za šetnju možete koristiti vrijeme ručka. Ako imate sat vremena za ručak? i imate vremena dovršiti obrok prije nego to vrijeme istekne, a zatim ne žurite s povratkom na radno mjesto. Prošetajte i zgnječite svoje tijelo. Možete objesiti na vodoravnim prugama. Vježba je izvrsna za ublažavanje stresa. To je moguće samo prije ručka ili nekoliko sati nakon njega.
Pokušajte raditi manje. Ne pokušavajte raditi što više posla u jednom danu. Ako imate priliku raditi manje bez žrtvovanja svoje plaće, radite manje. To će vam uštedjeti malo zdravlja i živaca. Rad nije najvažnija stvar u životu.
Načelo 2 - Bez multitaskinga!
Primijetio sam da ako ne pokušavam raditi mnogo stvari u isto vrijeme na poslu, do večeri osjećam se mnogo manje umoran. Ali ako preskočim cijeli dan iz jednog zadatka u drugi: odgovaram na poštu i komentare, onda pišem par paragrafa članka, a zatim šaljem poruku Skype-u prijatelju, a onda se do kraja tog dana obično osjećam prilično umorno.
Mozak je jako umoran od višezadaćnosti. Osim toga, ako se pokušate uključiti u nekoliko zadataka odjednom, tada će učinkovitost svakog od njih biti manja, što je veći broj tih zadataka. Kad sam stalno rastrojen, imam vremena učiniti mnogo manje za svaki od slučajeva nego kad bih to činio odvojeno jedan od drugog.
Zato nemojte biti ometani drugim stvarima kada je to moguće. Onemogućite ICQ i Skype, dosljedno se bavite radnim zadacima, nemojte se truditi udovoljiti zahtjevima drugih zaposlenika dok oni dolaze (osim ako naravno ne zahtijevaju hitnu pozornost), završite prvo s vašim trenutnim poslovima.
I naravno, odmorite se.
Načelo 3 - Slijedite raspored
Radni nalog će vam pomoći da učinkovito iskoristite svoju moć. Napravite najteži i najteži posao od jutra, kada imate najveću snagu. (Također sam o ovome pisao u članku o tome kako napraviti posao) Ako odgodite ispunjenje zadataka za kasnije i budete lijeni, onda ćete ih možda morati izvesti u vrijeme kada su snage već manje i posao će ići teže, a vi ćete umoriti.
Ako trebate raditi do sutra, nemojte ga odgađati za večer. U večernjim satima želim se malo opustiti. Zato učinite sve što je moguće ranije. Nemojte trošiti jutro na sve vrste gluposti, pokušajte učiniti sve što je brže moguće, a tek onda se odmorite.
Načelo 4 - Daljinski rad
Zašto ne biste zatražili od vlasti da vas prebace na rad na daljinu? Ako vaša radna aktivnost ne zahtijeva stalnu prisutnost u uredu, prelazak na daljinsko zapošljavanje samo će uštedjeti novac tvrtke! Nećete morati platiti za svoje radno mjesto, unajmiti dodatni uredski prostor, izvršiti čišćenje i druge usluge tamo, itd. Zašto ne?
Daljinski rad će vam omogućiti da uštedite mnogo truda, vremena i novca koji ćete potrošiti na putu. Kod kuće ćete biti mnogo manje umorni, čak i ako radite istu količinu posla kao u uredu! Zašto? Budući da kod kuće uvijek možete ležati, opustiti se, maziti ljubimca ili se osvježiti. Ako ste u potpunosti završili posao, pretpostavimo, u 16:00 i nemate posla za ovaj dan, onda ne morate prikazivati užurbanu aktivnost i čekati 18-00 da napustite radno mjesto, kao da radite u uredu.
Osim toga, običan ured je javno mjesto. Zaposlenici žure naprijed-natrag, beskrajne telefonske razgovore, druge zvukove - sve to stvara neugodnu pozadinu koja vas ometa s umorom. Dodajte ovdje još jedan put do mjesta rada i neugodnog poslovnog stila odjeće. Prosječni zaposlenik u uredu sjedi na poslu na iglama, provodeći dane na javnom mjestu s hrpom stranaca u konstantnoj vrevi. U takvom okruženju vrlo je teško opustiti se!
Netko će mi odgovoriti da ne može raditi kod kuće zbog lijenosti i nedostatka discipline, dok ured ima šefa koji vas promatra i u tom slučaju će vam stati s imaginarnim štapom. Ne postoji ništa dobro u činjenici da ne možete organizirati svoj rad samostalno, u nedostatku šefova i kolega. Ljudi su se i sami odvezli u uredne zidove zbog nedostatka neovisnosti: “Potreban nam je vođa, ujak s štapom! Ne možemo sami raditi! “Vrijeme je da naučimo biti neovisni i organizirani. Razviti snagu volje i samodisciplinu. Stvorite dnevnu rutinu i slijedite je. Naučite raditi bez stražara i vozača.
Zašto ne biste saznali od svog šefa o mogućnosti daljinskog rada? Samo pitajte, nećete učiniti ništa za to!
Šefovi znaju da je većina uredskih radnika nedisciplinirana, poput djece. Uvijek ih treba prilagođavati, hvaliti i grditi, paziti na njih i držati ih u stalnoj napetosti kako bi obavljali svoj posao. Za to su spremni platiti troškove vašeg radnog mjesta i snositi druge troškove. Dokažite svojim nadređenima da niste i da možete raditi samostalno! Tada ćete više vjerojatno dobiti zaposlenje na daljinu.
Nije uspjelo? Pa onda. Ovo nije tvoj posljednji posao. Uvijek možete pronaći mjesto gdje ćete moći daljinski raditi. Ne dopušta li profesiju? Promijeni. Steknite nove vještine koje će vam omogućiti da se bavite daljinskim radom. Ako sebi postavite takav cilj, ako ga slijedite, a ne samo da se žalite na okolnosti, onda ćete svakako dobiti ono što želite.
Zamislite kako će biti dobro kada ne budete zaglavljeni u prometnim gužvama, vozite se javnim prijevozom, slušate razgovore kolega i sjedite u uredu od poziva do poziva.
5. načelo - Smanjiti količinu stresa na poslu
Što manje stresa dobijete, manje ste umorni - dokazana činjenica. Prestanite sudjelovati u intrigama, ogovarajte iza leđa vaših kolega. Lakše je za sam posao. Zapamtite, na poslu samo zarađujete novac. Vi radite svoj posao, i za to dobivate plaću. Ništa više ne dugujete nikome.
Ne brinite o tome da s vama nešto nije u redu, da šef nije sretan s vama, da netko propada. Najgora stvar koja se može dogoditi je da ćete biti otpušteni, a ako niste na uvjetnoj kazni, onda ćete po zakonu morati platiti odštetu. Ne razmišljajte o drugom, stavite sve osobne odnose izvan okvira rada.
Uprava želi zadržati zaposlenike na emocionalnoj uzici, pa nastoji izazvati nekakav gotovo sveti odnos prema radnim funkcijama i tvrtki u kojoj rade u radnicima.
Ako svoj rad tretirate na ovaj način, jer vaš šef želi da je liječite, to može izazvati mnogo nepotrebnih briga i stresa. Vi ćete razmišljati o svom radu noć i dan, misleći samo da je klijent tvrtke biti zadovoljni, tako da pogreška ne puzati u vaše kalkulacije, tako da šef neće vas grditi. Sve je to suvišno. Tretirajte posao kao sredstvo zarađivanja, a ne kao smisao života, uzrok vaše časti i vaše svete dužnosti.
To će vam pomoći da budete manje nervozni i manje stresni.
Načelo 6 - Poboljšajte kvalitetu svog odmora!
Činjenica da razina vašeg umora utječe ne samo na ono što radite tijekom posla, već i na ono što radite izvan nje - mnogi ljudi zaboravljaju. Da bi se manje umorili na poslu, prije svega je potrebno odmoriti. Odmor je možda jedan od najvažnijih čimbenika koji određuje vaš umor.
Provedite vrijeme nakon posla u opuštenoj, domaćoj atmosferi. Čitaj, uđi u krevet. Uzmite lagane šetnje, vožnje biciklom ili trčite. To će olakšati umor i odmor.
Izbjegavajte javna mjesta nakon posla, zato ste cijeli dan proveli na takvom mjestu! Odmorite se od ljudi i buke. Odmorite se od informacija! Cijeli dan mozak se bavi samo obradom podataka. Spasite ga od ovog posla, barem navečer. Nema potrebe da sjedite za monitor i čitate internet cijelu večer. To će samo dovesti do više umora!
Vikendom pokušajte posvetiti barem jedan dan ispravnom odmoru, a ne kupovini ili rođacima. Ako imate kućicu - super. Provedite vrijeme u prirodi iu tišini. Zapamtite, glasne zabave, velika količina alkohola - nisu dobar odmor. Alkohol, samo te izvuče iz sila koje trebaš na poslu!
Ako slijedite ove savjete, primijetit ćete koliko je lakše raditi i koliko se bolje osjećate na kraju radnog dana! Jučer sam provela cijelu večer nakon posla kod kuće. Prije spavanja ležao sam u krevetu i slušao mirnu glazbu i sada, u petak, osjećam se punom snagom, unatoč činjenici da dolazi kraj radnog tjedna i da je ostalo manje snage ...
Što se ne može reći o drugim danima ovog tjedna. Pripremala sam se za odmor i odlazila u kupovinu nakon posla, kupujući opremu za kampiranje. Puno me je iscrpilo, što je sljedećeg dana jako loše utjecalo na moj ton. Rad i pisanje članaka bilo je mnogo teže i bio sam jako umoran.
Načelo 6 - Nemojte se zadržavati na poslu!
To je, čini mi se, očito, ali ipak, ova stavka neće biti suvišna. Zapamtite, imate pravo na 9-satni radni dan (uz ručak) i ništa vas ne može natjerati da radite prekovremeno, također besplatno! Slobodna obrada je iskorištavanje zaposlenika od strane nadređenih, koja spekulira o ljudskom osjećaju odgovornosti (o tome sam pisao u članku kako naučiti reći ne). Raditi 8 sati svaki dan, osim vikendom, nije malo, a kamoli raditi izvan ovog vremena.
Stoga, poštedite svoje zdravlje i na kraju radnog dana ustajte i odite. To je vaše pravo. Ako nemate vremena, iako rade ispravno, onda je to problem tvrtke koja je zaposlila nekoliko zaposlenika i dala im previše posla, ali ne i vaše.
Načelo 7 - Pijte manje čaja i kave
Paradoksalno, ali kofein u čaju i kavi povećava umor i ispušta energiju iz vas. O tome sam više pisao u članku o tome kako prestati piti kavu. Što više pijete kavu, to ćete više postati umorni i učinkovitiji će biti vaš rad.
Nedostatak ili mala količina kofeina na poslu pomaže ravnomjernoj raspodjeli snaga tijekom radnog dana. Ali ako konzumirate mnogo kofeina u sastavu raznih pića, onda nakon talasa vitalnosti prirodno počinje razdoblje iscrpljenosti. Ton koji dobijete od šalice kave ne pojavljuje se niotkuda.
Ako ne možete ništa učiniti bez šalice kave, onda to kaže ovisnost. Ako ga se riješite, zaustavite kofein.
Načelo 8 - Ojačajte tijelo
Što ste fizički sposobniji, imate više energije i snage i manje ćete se umoriti. Igrajte sportove, prekidajte loše navike, jedite zdravu hranu, dovoljno spavajte, meditirajte. Sve to će vam pomoći da uvijek budete u dobroj formi i da dobivate manje stresa.
Ovo je posljednji savjet, ali jedan od najvažnijih! Molimo vas da odvojite vrijeme za brigu o sebi i svom zdravlju!
Završne riječi
Kao što sam rekao na početku članka, uredski rad je, u svakom slučaju, zamoran, bez obzira na to što radite. Po mom mišljenju, vrijeme koje se dodjeljuje za vikende i blagdane nije u stanju zadovoljiti potrebu osobe za pravilnim odmorom. A s obzirom na način života koji mnogi ljudi vode: puše, piju, vode sjedeći način života, zadržavaju se na poslu i ne odmaraju se normalno čak ni na odmoru - mnogi ljudi ne znaju pravi odmor.
U svakom slučaju, bit ćete umorni.
Zapamtite, uredski rad ispred monitora, pored stranaca prije umirovljenja nije jedina alternativa u životu. Možete organizirati svoj život tako da se možete više opustiti, raditi manje monotono, besmisleno i nevoljeno, provoditi više vremena kod kuće, s voljenima i djecom, umjesto da ih gledate samo vikendom.
Kao što volim reći, sve je u vašim rukama.
