Često čujemo o uspješnosti zaposlenika, upravitelja ili politike. To je zbog njihovog rada, postizanja značajnih rezultata u izabranoj profesiji. No, vrijedi li primijeniti isti pristup na svakodnevna pitanja? Što je osobna učinkovitost? Je li to moguće mjeriti? Kako shvatiti da je jedna osoba učinkovitija od druge? Kako razviti osobnu učinkovitost? Što je potrebno za to? Pomaže li to upravljanju životom? Potražimo odgovore zajedno.
Što je osobna učinkovitost?
Osobna učinkovitost je brzina kojom osoba obavlja specifične životne zadatke. Što se brže i kvalitetnije netko nosi s tim zadacima, to je veća njegova osobna učinkovitost. Ovaj koncept se ne odnosi isključivo na domaću sferu. Rast karijere, plaće, položaj u društvu i još više zajedno čine kvalitetu ljudskog života.
Svatko od nas bira pravce u kojima želi uspjeti. Za neke je to obiteljska udobnost i blagostanje. Za druge - profesionalne pobjede. Za treće - znanje o sebi i svijetu. Stoga, osobna učinkovitost prvog, apsolutno ne pomaže drugi ili treći. Iz izabranog puta ovisi o metodama koje pomažu uspjeti..
Glavni parametarodređivanje osobne učinkovitosti u bilo kojem području života - vrijemepotrošen na posao. Što racionalnija osoba koristi svoje vrijeme, to je učinkovitiji. Na što biste još trebali obratiti pozornost kako biste poboljšali svoju učinkovitost, govorimo u sljedećem odjeljku.
Kako povećati osobnu učinkovitost?
Svaka vještina može se razviti i poboljšati. Nema iznimke i djelovanja čovjeka. Što pomaže povećati:
- Postavljanje kompetentnih ciljeva;
- Racionalno korištenje resursa;
- Pravilno određivanje prioriteta;
- Jasno i fazno planiranje;
- Koncentracija i pozornost;
- Sposobnost delegiranja odgovornosti;
- Društvena vještina.
Učinkovitost osobe, njegova visoka motivacija i entuzijazam uvelike ovisi o poštivanju ovih sedam pravila osobne učinkovitosti.
Postavka kompetentnog cilja
Postavljanje ciljeva važan je uvjet za uspješan početak. Bez obzira koliko produktivno osoba radi, nikada neće uspjeti s pogrešno odabranom referentnom točkom pokreta. Ostvarivanje vlastitog poziva i svrhe usko je povezano s ispravnim postavljanjem životnih ciljeva. Samo-analiza pomaže u tome, odbacivanje nametnutih ideala. Osoba mora sam shvatiti što želi, raditi upravo u tom smjeru.
Racionalno korištenje resursa
Osobna učinkovitost ovisi o kvaliteti zadataka. Da bi se uspješno provele, treba naučiti uštedjeti resurse, primijeniti samo one koji su potrebni. Na primjer, netko ima 50 UAH. Moramo stići do ustanove udaljene jedan kilometar. Taxi "jede" puni iznos. Autobus će ostaviti 4 UAH., A pješice - općenito besplatno. Ako vrijeme ne istječe, to je bolje da ide na otvorenom i uštedjeti 50 UAH, nego što nije jasno gdje se požuriti i izgubiti novac.
Pravilno određivanje prioriteta
Velika pogreška većine ljudi - nemogućnost izbora pravog puta među nekoliko. Pretpostavimo da je osoba koja voli sport gotovo jednako dobra u trčanju i plivanju. U isto vrijeme je osrednji nogometaš. Pružajući ideale drugih, on koncentrira svoje napore na igru s loptom i ne postiže uspjeh u tome. Kao plivač ili trkač, odavno bi ispunio standard majstora sporta i možda bi pao u reprezentaciju.
Jasno i fazno planiranje
Sistematičnost je važna u bilo kojoj vrsti aktivnosti, od sviranja glazbenog instrumenta do političkog "natjecanja". Nije dovoljno postaviti cilj i odabrati prioritete. Jednako je važno jasno planirati što treba učiniti i kada. Također je vrijedno spomenuti redovitu kontrolu, koja pomaže prilagoditi kretanje u slučaju da okolnosti odvedu s izabranog puta.
Koncentracija i pozornost
Jedan od glavnih problema čovjeka. Bez obzira koliko je motiviran, još je dugo vremena zadržati pozornost na jednom predmetu ili zadatku, osoba nije dovoljno jaka. Dijete se koncentrira ne duže od 7 minuta, odrasla osoba - do 40 minuta. Daljnje performanse se smanjuju. Ako ne naučite odmarati se i "puniti", vrijeme rada eksponencijalno raste.
Sposobnost delegiranja odgovornosti
Bez obzira koliko to zvučalo paradoksalno, osobna učinkovitost osobe ovisi o njegovoj sposobnosti da kompetentno prebaci dio svojih odgovornosti na druge. Primjerice, cijena dizajnerskog radnog vremena iznosi 10 USD / sat. Žena je traži da je odvede u trgovački centar. Nazivanje taksija naprijed i natrag košta oko 5 USD uz zastoj. Ako ovu dužnost prenese vozaču taksija, uštedjet će najmanje polovicu svojih prihoda. Ako imate sreće, izgubit ćete 10 USD ili čak i više. Jednostavno pravilo delegiranja je: "Ako svoje odgovornosti prenesete na drugo, možete postići više, učinite to."
Društvena vještina
Budući da ljudi ne žive na pustom otoku, osobna učinkovitost svake osobe ovisi o sposobnosti izgradnje društvenih veza. Taj se smjer produbljuje u okviru umrežavanja - teorije izgradnje dugoročnih poslovnih odnosa. Ljudi koji su naučili racionalno primijeniti vještinu socijalizacije mogu brže ispuniti svoje zadatke, tražeći potrebne izvršitelje ili konzultante.
Važnost osobne učinkovitosti pridonijela je razvoju cijelog smjera koji se zove upravljanje životom. Što je to što učimo sljedeće.
Što je upravljanje životom?
Upravljanje životom je skup preporuka za povećanje osobne učinkovitosti osobe. Ovaj smjer graniči s psihologijom, treniranjem, poslovnom obukom itd Prije svega, upravljanje životom je korisno za pojedince, jer im pomaže da pronađu svoj poziv i svrhu. Mnogi se poslodavci boje takve obuke, jer postoji mogućnost da će zaposlenici preispitati svoje životne ciljeve i promijeniti posao. To je glavni nedostatak individualnog upravljanja životom - prijetnja integritetu tima.
S druge strane, navedeni pristup dopušta da se od osoblja slučajnih ljudi koji su još uvijek na putu, prethodno ne zaključi. Osim toga, Upravljanje životom povećava osobnu učinkovitost zaposlenikapomažući im da zauzmu mjesto u timu koji im odgovara, što uvelike povećava njihovu učinkovitost, jača predanost idejama tvrtke.
Učinkovitost upravljanja životom u poslovnim strukturama potvrđuje japanska nastava Kaizen, koja potiče osobno i profesionalno usavršavanje osobe. Ova tehnika, nastala u poslijeratnom Japanu, pomogla je mnogim poduzećima da brzo povrate svoju snagu nakon međunarodne kataklizme.
Uz postavljanje ciljeva, planiranje i određivanje prioriteta, upravljanje životom posvećuje više pozornosti samorazvoju, motivaciji, sposobnosti za odmor i oporavku, skladnom razvoju. Uzet zajedno, pomaže povećati osobnu učinkovitost, pomoći osobi u razumijevanju njegove prave prirode.
Osobna učinkovitost nije apstraktan koncept, već specifični čimbenici koji omogućuju osobi da uspije. Pomaže u razumijevanju same tehnologije, nazvane upravljanje životom. Ona koristi tehnike koje optimiziraju ljudsku aktivnost. Ovakav pristup omogućuje postizanje ciljeva s neznatnim trošenjem resursa.
