Postavljanje pitanja "Kako pronaći vrijeme?" mnogi ne razumiju kamo ide. Upravo sam se probudila i otvorila oči, jer je već bila večer i nisam uspio ništa učiniti, a tu ima toliko uspješnih ljudi. Koja je njihova tajna? Uostalom, ne postoji više od 24 sata dnevno. Zašto onda neki ljudi imaju dovoljno vremena za desetke slučajeva, dok drugi zapravo nemaju vremena za jednu stvar? Što je upravljanje vremenom? Je li moguće naučiti sve raditi bez preplavljivanja sebe? Postoje li jednostavni trikovi koji će vam pomoći da postanete učinkovitiji? Razmotrite ih detaljnije.
Postavite određene ciljeve
Zašto nema dovoljno vremena? To je zbog mnogih razloga, ali jedan od najznačajnijih je nedostatak cilja. To je kao brod koji prelazi ocean. Može jedriti na jasno odabranom kursu do određene luke. U tom slučaju, brzo dolazi do odredišta. Ako put nije određen, brod će lutati otvorenim vodama. Također, osoba, ako nema specifične ciljeve, neće znati kamo treba ići. Zbog toga postoji osjećaj da nema dovoljno vremena.
Odaberite prioritete
Svi se redovito susrećemo s više zadataka. Svatko, na ovaj ili onaj način, angažiran je u nekoliko slučajeva. S jedne strane - to je izvršavanje radnih zadataka. S druge - domaće trenutke. Sa trećim - pomoći prijateljima ili rođacima. Osim toga, redovito se događaju nepredviđene situacije. A ponekad želim obratiti pozornost na moj omiljeni hobi. Kako naći vremena za sve ovo? Prilično je jednostavno - rangirati potrebe prema njihovom značenju i, iznad svega, ispuniti one koji su najrelevantniji.
Po važnosti, sve zadatke možemo podijeliti u četiri skupine:
- Važno nije hitno;
- Važno hitno;
- Nevažno hitno;
- Nevažan, ne-hitan.
Prva skupina je najvažnija, jer upravo ta skupina određuje profesionalni rast i samorazvoj. Što se više pažnje posveti takvim stvarima, rutina će biti manje nepotrebna u budućnosti. Važna i hitna pitanja su osnovne dnevne zadaće. Treća i četvrta točka je gubljenje vremena, koje se isplati riješiti.
Najveća opasnost od gubitka vremena leži u trenucima prelaska s jedne vrste posla na drugu. Stoga, oni koji su raspršeni, stalno mijenjaju poslove, gube mnogo više vremena. Ljudi koji su naučili da rade svoj posao metodično i dosljedno štede svoje vrijeme i energiju.
Planirajte svoje vrijeme
Dobar prijem, kako upravljati vremenom - isplanirajte svoj posao, kao i redovito pratite rezultate. Povremeno postoje abnormalne situacije koje prilagođavaju obavljanje dužnosti. Na primjer, netko je planirao napraviti 100 telefonskih poziva korisnicima kako bi ih obavijestio o novom proizvodu. No, nakon tridesetog poziva, shvatio sam da je to loša ideja, jer klijenti nazivaju pozive nametljivima. Što učiniti Izgubljen "završiti" cijelu stotinu, ili prilagoditi način rada prebacivanjem na SMS distribuciju, ili poruke u društvenim mrežama. Plan mora biti dovršen, ali su dopuštene metode za ovu promjenu.
Izbjegavajte "kronofage"
"Chronophages" su "lukava čudovišta" zbog kojih vrijeme stalno nestaje. Koncept je došao od upravljanja vremenom. Ime "chronophagus" je rječito. Sastoji se od dvije riječi starogrčkoga podrijetla: "χρόνος" - vrijeme, "ῖαγεῖν" - apsorbiraju. U stvarnom vremenu tonu. Smanjenjem njihove prisutnosti u životu, osoba može uštedjeti mnogo vremena. Kronofagi uključuju:
- Lijenost, odugovlačenje ili sindrom odgode;
- Ljudi koji ometaju rad;
- Loše planiranje vašeg dana, nedostatak jasnih ciljeva;
- Prazna komunikacija u društvenim mrežama ili telefonom;
- Nered na radnoj površini iu mislima;
- Nemogućnost čvrstog "ne" nepotrebnim uputama;
- Nedostatak samodiscipline i samokontrole;
- Fizički ili emocionalni zamor;
- Prskanje na mnogo različitih zadataka;
- Nedostatak motivacije za rad;
- Gužve, redovi čekanja na recepciji;
- Loše navike (alkohol, droge).
Pažljivo analizirajući ovaj popis, postaje jasno da se većina kronofaga skriva u pogrešnom načinu života osobe, u njegovoj slabosti i slaboj snazi. Upravljanje vremenom uvelike ovisi o sposobnosti da se povučete. Jednako je važno naučiti kako planirati dan.
Analizirajte svoj dan
U pravilu, iz istih razloga nema dovoljno vremena svaki dan. Ako se otkriju i otklone, upravljanje vremenom će prestati biti tako težak zadatak. Dovoljno je reproducirati sve događaje u danu u glavi prije nego što odete u krevet, analizirajući što je to što zahtijeva dragocjeni resurs. Nadalje, uz buđenje, vrijedi pokušati ne ponoviti učinjene pogreške. Prije svega, vrijedi "istovariti" prvu polovicu dana, jer, u osnovi, ovo je najproduktivnije vrijeme. Ujutro je poželjno izvršiti najvažnije i najvažnije zadatke.
Prema izračunima stručnjaka iz grupe tvrtki "Institut za obuku - ARB Pro" prosječni uredski radnik neučinkovito provodi dan gotovo četiri i pol sata, Od njih je potrebno oko sat vremena da se pije čaj, čak i više - "pauza za dim", približno isti iznos - neformalna komunikacija, zaposlenik gubi barem sat vremena zbog smanjenja radne sposobnosti nakon ručka. Također, nema dovoljno vremena zbog kašnjenja ili ranog odlaska s posla. Ako optimizirate barem neke od tih procesa, moći ćete povećati broj sati za produktivan rad.
Kako pronaći vrijeme u uvjetima njegovog katastrofalnog nedostatka? Prije svega, naučite planirati svoj dan i analizirati razloge neuspjeha. Upravljanje vremenom je savjesna znanost, ali nužna. Ako pažljivo pregledate svoje navike, možete pronaći mnogo načina za poboljšanje izvedbe. Nije bilo dovoljno vremena većinom neuparenih ljudi. Ako obratite pozornost na svoju dnevnu rutinu, tada će biti puno više vremena za uspjeh.
